النظام المتكامل لتخطيط الموارد لوجيكس

النظام قادر على إدارة عدة فروع مستقلة إدارياً ومالياً مع إمكانية الحصول على تقارير على مستوى الفروع أو المؤسسة أو المجموعة مما يجعله الحل الأمثل لتخطيط موارد المؤسسات الكبيرة والمتوسطة .

مبادئنا الإستراتيجية

• نسعى لتحقيق رضا العملاء وخدمتهم بالشكل الأفضل.
• بناء علاقة قوية من الصداقة والثقة مع العملاء.
• نؤمن بتزويد عملائنا بكافة الاستشارات المالية والادارية

مميزات لوجيكس

• الدخول الموحد للأنظمة.
• يستورد ويصدر من الإكسل.
• عربي انجليزي.
• متعدد الأنشطة والفروع.
• دعم فني متواصل وتحديث دائم.
• اختيار المستخدم لألوان الواجهات وشاشاتة المفضلة.
• أرشفة الوثائق وإمكانية استدعائها.
• لوجيكس موبايل - المتوافق مع جميع الأجهزة الذكية.
• يمكن الوصول إليها من أي مكان عبر الانترنت / الإنترانت : يستطيع الموظفين، والموردين، والمقاولين، وغيرهم تقديم طلبات العمل و جداول الأعمال وعروض الأسعار من اي جهاز عبر المتصفح.
• الأمان . وصلاحية الوصول للبيانات : ميزات الأمان المتقدمة تأذن للمستخدمين لأداء مهام محددة وعرض البيانات الوحيدة المطلوبة لأداء وظائفهم.
• تخصيص التقارير والإستعلامات : أدوات متكاملة للتقارير والإستعلامات توفر المعلومات على مستوى المشروع، ومستوى الفرع، أو على مستوى الشركة لتبسيط التقارير.
• المرونة في سير العمل والموافقات : إنشاء مسارات سير العمل والموافقة على الطلبات مثل : عروض الأسعار ،الخدمة الذاتية - طلبات الإجازات ، جدول الاعمال.
• القضاء على عملية التكرار في إدخال البيانات (الإزدواجية) : الجداول الزمنية والمقترحات، والمهام، وأكثر من ذلك يتم إدخالها مرة واحدة فقط وتستخدم في تخطيط المشاريع وإعداد الفواتير لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء في إدخال البيانات.
• سهولة الإدارة :ليس هنالك حاجة لتنصيب أي برامج خاصة على جهاز المستخدم وبذلك سيكتفي مدير النظام بإدارة السيرفر ولن يهتم بالعدد الكبير من المستخدمين.

إدارة الحسابات العامة

• بناء شجرة محاسبية تتناسب مع نوع وطبيعة المنشأة وحجم نشاطها.
• تحديد مراكز التكلفة للمنشأة لمعرفة مايتعلق بكل مركز من مصاريف وايرادات.
• ادارة النقدية والقيود المحاسبية وتقارير النظام المالي (المركز المالي , قائمة الدخل ....الخ ).
• اعداد الموازنات التقديرية لمعرفة انحرافها عن الميزانية الفعلية.
• مراجعة الوثائق لاعتمادها أو رفضها ومن ثم الترحيل.
• ادارة الفترات المحاسبية والسنوات المالية وأعمال الإقفال النهائية.
• الربط مع نظام ( المبيعات - المخازن - المشتريات - الأصول الثابتة - الموارد البشرية ).

إدارة المستودعات

• تعريف الأصناف وترتيبها حسب رغبة المستخدم.
• المرونة في تسعير الأصناف.
• تعدد وحدات الصنف.
• مطابقة نتائج الجرد مع الأرصدة الفعلية.
• احتساب التكاليف بأي من الطرق المتعارف عليها عالمياً.
• عمليات الإدخال والإخراج من خلال المستندات المخزنية.
• تقارير مستودعات متنوعة حسب الأصناف أو المجموعات أو المخازن.
• الربط مع نظام (المشتريات - الحسابات - المبيعات ).

ادارة المبيعات

• إدارة بيانات العملاء وتتبع مديونياتهم.
• معالجة العروض والطلبات والفواتير والمرتجعات ومتابعة تقارير البيع.
• مراقبه عمليات البيع على مستوى (العملاء , المندوبين , المناطق ,.....الخ ).
• تتبع مبالغ التحصيل.
• تحديد حد الدين لكل عميل.
• الربط مع نظام ( المستودعات - الحسابات ).

ادارة علاقات العملاء

• يساعد في بناء علاقات فردية بالعملاء وكسب ولائهم والمحافظة عليهم.
• تساهم في تخفيض التكاليف وزيادة الأرباح.
• استنباط اراء العملاء وتفضيلاتهم.
• زيادة المبيعات من خلال تشخيص رغبات العملاء.

إدارة الأصول الثابتة

• تعريف الأصول الثابتة.
• اثبات شراء الأصول الثابتة واملاكها.
• *اثبات بيع الأصول الثابتة مع مراعاة وجود خسائر أو أرباح.
• إستعراض كافة الأصول الثابتة التي تم شرائها خلال فترة محددة.
• جرد الأصول الثابتة.
• احتساب الإستهلاك.
• الربط مع نظام الحسابات ومراكز التكلفة.

إدارة المشاريع

• تقسيم المشروع الى عدة مراحل وتحديد المهام المطلوبة بكل مراحله.
• اانجاز المشروع بالجودة المطلوبة وفي الوقت المقدر وبالتكلفة المحددة.
• تقسيم المشروع ومطابقتة مع ماهو مخطط له لمعرفة الانحرافات ومعالجتها.
• ادارة المستخلصات وتجهيزها وفقاً للعقود المبرمة.
• الأعمال الإضافية.
• نسبة الإنجاز.

الموارد البشرية

شؤون الموظفين

• تسجيل الموظفين وادخال جميع بياناتهم الشخصية.
• الهيكل الإداري للمنشأة.
• الحركات الخاصة بالموظفين من - نقل - تدريب - إنتداب - ترقية - وغيرها.
• احتساب رصيد الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة.

الأجور و الرواتب

• احتساب الرواتب الشهرية.
• البدلات والحسميات.
• العلاوات / الزيادات السنوية.
• استخراج مسيرات الرواتب.
• الربط مع نظام الحسابات ومراكز التكلفة.

الحضور والإنصراف

• ربط جهاز البصمة بالنظام مباشرة بحيث يتم احتساب التأخرات والغياب والإضافي مباشرة دون الحاجة الى التدخل اليدوي.
• بإمكان ربط النظام بأكثر من جهاز بصمة.
• الإستيراد والتصدير من جهاز البصمة للنظام والعكس.

الخدمة الذاتية

• اتمتة جميع النماذج الورقية التي تخص الموظف وتحويلها من العمل اليدوي الى العمل الإلكتروني.
• امكانية اضافة سير عمل لكل نموذج على حدة بحيث يتم تحويله تلقائياً حسب خط السير المحدد مسبقاً مثال على ذلك : طلب الإجازة - يتم تعبئة النموذج من قبل الموظف ومن ثم يتم ارساله الى مديره المباشر - ومن المدير المباشر الى الموارد البشرية وهكذا.

إدارة المستندات – الأرشفة الإلكترونية

• أرشفة جميع الوثائق والمستندات وإسترجاعها متى ما أراد الشخص في أي وقت ومن أي مكان.
• تخليص المؤسسة من العبء الورقي.
• تقليص المصاريف وتوفير الكثير من المال و الجهد و الوقت المبذول في عملية الأرشفة اليدوية.
• مواكبة العصر وتحقيق سياسة المؤسسة التطويرية.